Meble biurowe, czy dobre miejsce na dokumenty firmowe?

Za wszelką cenę trzeba dbać aby z firmy, organizacji nie wydostały się żadne tajne informacje. Pisałem już jak nie należy wyrzucać dokumentów i co trzeba z nimi zrobić. To co napiszę za chwilę napiszę może wydawać się nierealne, lub wyjęte z filmu, ale tego typu przypadki się zdarzają. Mam na myśli włamania się do firmy w celu wydobycia istotnych informacji. Zapytacie ale co jest takiego ważnego w tych dokumentach, ale co by się stało gdyby przedostał się do internetu algorytm wyszukiwarki Google, albo gdyby wyszły na jaw plany samochodów wyścigowych firmy Ferrari. To są może przykłady wzięte trochę nad wyrost, ale dzięki temu jestem w stanie uświadomić zwykłego użytkownika o niebezpieczeństwie.

To tylko meble biurowe.

W każdym biurze są meble biurowe w tym regały, biurka, kontenery itp. W małych firmach wszystkie dokumenty są trzymane właśnie tam, na wierzchu i łatwo dostępnych miejscach. Jednak trzymanie tych akt w typowych meblach jest niebezpieczne. Złodziej, który dostanie się do firmy bez problemu doniesie się do nich i będzie mógł je zabrać. Dostanie się danych do konkurencji będzie groziło w najlepszym wypadku utratą klientów, a w najgorszym bankructwem.

Mam nadzieję że udało mi się uświadomić co to niektórych ludzi o niebezpieczeństwie jakie nieodpowiednie trzymanie dokumentów powoduje.

Czym jest dokumtacja?

Dokumentacje stanowią bardzo istotną rolę w naszym życiu, mimo iż nie zdajemy sobie z tego sprawy. Ulotka do leku jest pewnego rodzaju dokumentacją, mamy na niej zapisane wszystkie potrzebne informacje o leku, jak przechowywać, spożywać i ile jest ważne. Właśnie takie funkcje ma dokumentacja. Bez niej informatycy nie potrafili by sobie poradzić, mimo iż ich niechęć do tworzenia jej jest olbrzymia jednak wracając do projektu po roku, żaden człowiek nie będzie pamiętał do czego służyła konkretna linijka kodu.

Jednak dokumentacja traci kiedyś swą przydatność, ma to zazwyczaj czas kiedy produkt którego tyczy przestaje być zdatny do użytku lub dalszej sprzedaży. Co wtedy zrobić z dokumentacją którą mamy. Wyrzucenie na śmietnik jest najgłupszym czynem jaki można zrobić, może dojść w ten sposób do ujawnienia pewnych tajnych danych.
Najlepszym sposobem jest niszczenie dokumentacji w profesjonalny sposób gdyż tylko to zapewni iż żadne niebezpieczne informacje nie wypłyną na zewnątrz.

Czy trzymałeś kiedyś w ręku 100 tyś zł?

Ten wpis ma wprowadzić trochę humoru w życie tego bloga dlatego wszystkich czepialskich zapraszam do następnego postu :)
Wracając do artykułu czy wiecie że 100 tyś pln można kupić już za nie całe 20zł? Niemożliwe, a jednak drodzy Państwo jest to możliwe i nie nazywa się to tusz do drukarki tylko brykiet z pieniędzy.

Kupując 10 takich brykietów będziemy mieli swój własny pierwszy milion. Nawet dorobimy się go nie kradnąc, tylko niestety nie zarobimy na nich kolejnego miliona, co najwyżej kilka złotych :D

I tym akcentem zakończę dzisiejszy wpis :)

Wyrzucasz dokumenty do kosza?

Wyrzucenie zwykłego rachunku telefonicznego, naraża człowieka na wiele nieprzyjemności. Złodziej może wykorzystać informacje zawarte na takim dokumencie do określenia twojego statusu społecznego, im wyższa kwota do zapłaty, tym bardziej "apetycznym kąskiem" się stajesz. Oczywiście wykorzystując adresata listu, rabuś jest w stanie dotrzeć do tego gdzie mieszkasz, a to już krok do tego by się włamać. Niby zwykły kawałek papieru a ile może spowodować nieprzyjemności i problemów? Pisząc tego posta pragnę uświadomić, że niszczenie dokumentów powinno stać się czymś naturalnym w naszym życiu. Wystarczy podrzeć dokument i już wykorzystanie informacji na nim zawartych jest bardzo trudne i czasochłonne, a podarcie zajmuje tylko chwilę.